Дайджест трудовых новостей для работодателей с конкретными рекомендациями1. Оплата медосмотра в выходной деньЕсли работник прошел обязательный медосмотр в свой выходной день, это не всегда считается работой и не подлежит оплате в двойном размере. Оплата в двойном размере положена только если работодатель не обеспечил возможность пройти осмотр в рабочее время, а работник прошел его своевременно.
Что делать работодателю:Обеспечивайте прохождение медосмотров в рабочее время.
Если направляете на осмотр в выходной, имейте веские документально подтвержденные причины (например, производственная необходимость).
В случае отстранения работника за непрохождение осмотра, последующий осмотр в выходной день оплачивается по среднему заработку, а не в двойном размере.
2. Выдача копии приказа о сокращенииСуть: Роструд рекомендует выдавать сокращаемому работнику по его просьбе не полную копию приказа о сокращении штата, а выписку из него, касающуюся только этого работника.
Что делать работодателю:По письменному заявлению работника в 3-дневный срок выдавайте ему выписку из приказа о сокращении, где указаны его ФИО, должность и дата предстоящего увольнения.
3. Дисциплинарные взыскания и процедурыНельзя требовать объяснений у работника, находящегося на больничном. Это нарушает порядок применения дисциплинарного взыскания и может сделать увольнение незаконным.
Приказ о взыскании не обязан содержать полное описание проступка. Достаточно ссылки на документы-основания (акт, докладную записку, объяснительную).
Увольнение за подложные документы (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) не требует истребования объяснений, так как это не дисциплинарное взыскание.
Что делать работодателю:Соблюдайте процедуру ст. 193 ТК РФ: запрашивайте объяснения только после выхода работника на работу.
При составлении приказа о взыскании четко ссылайтесь на документы, подтверждающие проступок.
При увольнении по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ убедитесь в подлинности документов (например, через официальные запросы), но не запрашивайте объяснения.
4. Отпуска и отпускной стажПеренос отпуска из-за больничного осуществляется работодателем с учетом пожеланий работника, но окончательное решение за работодателем.
Отпуск с последующим увольнением не включается в отпускной стаж для расчета компенсации. Расчет ведется на дату, предшествующую началу отпуска.
Приказ на отпуск оформлять не обязательно, но уведомлять работника под роспись - обязательно.
Что делать работодателю:Фиксируйте решение о переносе отпуска приказом.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением рассчитывайте компенсацию исходя из стажа на день перед отпуском.
Отказывайтесь от практики уведомления об отпуске по электронной почте. Используйте бумажные уведомления с личной подписью работника.
5. Трудовая функция и обязанностиФормулировка «выполнение иных поручений руководителя» в договоре или инструкции не позволяет требовать от работника выполнения задач, не связанных с его трудовой функцией.
Что делать работодателю:Максимально детализируйте должностные инструкции.
«Иные поручения» должны быть напрямую связаны с основной работой сотрудника.
6. Оформление кадровых процедурЖурнал ознакомления с ЛНА вести не обязательно. Факт ознакомления можно фиксировать в трудовом договоре, отдельном листе ознакомления или в самом ЛНА.
Пропуск строк в трудовой книжке не делает последующие записи недействительными. Исправления не требуются.
Что делать работодателю:Выберите удобный и надежный способ фиксации ознакомления работников с ЛНА (рекомендуется лист ознакомления) и используйте его последовательно.
Продолжайте вносить записи в трудовую книжку на новых страницах, не обращая внимания на несколько пустых строк на предыдущей.
7. Материальная ответственностьПорядок привлечения к материальной ответственности (проверка, установление размера ущерба, истребование объяснений) должен соблюдаться и после увольнения работника.
Что делать работодателю:Прежде чем подавать иск о взыскании ущерба с бывшего сотрудника, проведите внутреннюю проверку с запросом у него письменных объяснений.
8. Обработка персональных данныхОбработка персональных данных на основании согласия, когда закон такого согласия не требует, теперь является основанием для повышения категории риска и более частых проверок Роскомнадзора.
Что делать работодателю:Проверьте законные основания для обработки персональных данных сотрудников (трудовой договор, исполнение закона). Избегайте получения «лишних» согласий.
Общие рекомендации и выводы для работодателей1.Документируйте всё. Любое действие — направление на медосмотр, уведомление об отпуске, запрос объяснений, проведение проверки — должно иметь письменное подтверждение.
2.Соблюдайте процедуры. Невнимание к установленным ТК РФ процедурам (например, запрос объяснений во время больничного) делает любое дисциплинарное взыскание, включая увольнение, незаконным.
3.Следите за разъяснениями контролирующих органов и судов. Позиции Роструда и судебная практика постоянно обновляются. Их игнорирование ведет к судебным спорам и проигрышам.
4.Актуализируйте локальные нормативные акты. Убедитесь, что правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, должностные инструкции соответствуют текущему законодательству и разъяснительной практике.
5.Консультируйтесь со специалистами. В сложных или спорных ситуациях (сокращение, увольнение, взыскание ущерба) рекомендуется получать юридическую консультацию для минимизации рисков.
Наш телефон: 8(8617) 63 -65-69Соблюдение этих правил поможет минимизировать правовые риски и выстроить грамотные и защищенные от судебных исков отношения с сотрудниками.